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Verantwortliche Stelle

Junior Geranmayeh · 147codez · Matzingen, Schweiz

E-Mail: [email protected]

147codez entwickelt und betreibt KI-Tools für Schweizer KMUs. Eines dieser Tools ist Arivo - eine KI-gestützte Bewerbermanagement-Plattform.

Über Arivo

Arivo ist ein Produkt von 147codez. Es ermöglicht Unternehmen, Bewerbungen automatisch zu analysieren, zu bewerten und zu verwalten. Arivo verarbeitet dabei personenbezogene Daten von Bewerbern im Auftrag der jeweiligen Kundenfirma.

Die Kundenfirma ist datenschutzrechtlich verantwortlich für die Bewerberdaten in ihrem Arivo-Account. 147codez handelt als Auftragsverarbeiter gemäss Art. 9 DSG.

KI-gestützte Analyse (Art. 22 DSGVO)

Arivo nutzt KI zur Analyse von Bewerbungsunterlagen. Es handelt sich dabei um eine Entscheidungsunterstützung, keine vollautomatisierte Entscheidung im Sinne von Art. 22 DSGVO. Die endgültige Entscheidung über Einladung oder Absage trifft stets ein Mensch (die jeweilige Kundenfirma).

Welche Daten wir erheben

Bei der Nutzung von Arivo werden folgende Daten verarbeitet:

• E-Mail-Adresse und Firmenname bei Registrierung
• Hochgeladene Bewerbungsunterlagen (Lebensläufe, Zertifikate, Zeugnisse)
• Name und E-Mail-Adresse von Bewerbern (eingegeben durch die Kundenfirma)
• KI-generierte Analysen und Scores zu Bewerbungen
• Nutzungsstatistiken (anonym, keine Tracking-Cookies)
• IP-Adresse für Sicherheitszwecke (Server-Logs, 7 Tage)

Zweck der Verarbeitung

• Bereitstellung und Betrieb der Arivo-Plattform
• KI-gestützte Analyse und Auswertung von Bewerbungsunterlagen
• Versand von automatisierten E-Mails (Einladungen / Absagen) im Auftrag der Kundenfirma
• Versand von Bestätigungs- und Systemmails

Drittanbieter & Auftragsverarbeiter

Wir arbeiten mit folgenden Dienstleistern zusammen:

• Anthropic (Claude AI) - KI-Analyse von Bewerbungsunterlagen. Daten werden nicht für Modell-Trainings verwendet. Serverstandort USA, EU/US Data Privacy Framework.
• Railway - Backend-Hosting und Datenbankbetrieb. Serverstandort USA, SOC 2 zertifiziert.
• Vercel - Hosting der Webapplikation (Frontend). Serverstandort USA/Global, SOC 2 zertifiziert.
• SendGrid (Twilio) - E-Mail-Versand. Daten werden nicht an Dritte weitergegeben.

Alle Dienstleister erfüllen die Anforderungen der DSGVO sowie des Schweizer DSG.

Datenspeicherung & Löschung

Bewerberdaten werden gespeichert solange der Arivo-Account aktiv ist. Bei Kündigung oder Kontolöschung werden alle personenbezogenen Daten innerhalb von 30 Tagen gelöscht. Die Löschung des Kontos kann jederzeit direkt in den Einstellungen von Arivo vorgenommen werden.

Anfragen zur Datenlöschung können auch per E-Mail gestellt werden: [email protected]

Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Datenübertragbarkeit gemäss DSG Art. 25-27 und DSGVO Art. 15-20. Anfragen richtest du an: [email protected]

Anwendbares Recht

Es gilt das Schweizer Datenschutzgesetz (DSG, in Kraft seit 1. September 2023) sowie, soweit anwendbar, die DSGVO der Europäischen Union. Gerichtsstand ist Matzingen, Schweiz.